Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

Správcem osobních údajů je HydroSoil (dále jen „HydroSoil“ nebo „my“), laboratoř pro mechanickou analýzu zemin a analýzu podzemních vod.

• Adresa laboratoře: Husova 1723, 530 03 Pardubice
• E-mail: zeminyvody@seznam.cz
• Telefon: +420 734 709 089

Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů; ve všech otázkách týkajících se zpracování se můžete obracet přímo na uvedené kontakty.

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami předáte nebo které vzniknou provozem webu:

• Údaje z kontaktního formuláře: jméno, e-mail, telefon a text zprávy (typicky popis zakázky, druh vzorku a rozsah zkoušek).
• Údaje z přímé komunikace: obsah e-mailů a telefonických poptávek, včetně kontaktních a identifikačních údajů zástupce stavební nebo geologické firmy.
• Fakturační a smluvní údaje: u realizovaných zakázek jméno či název objednatele, adresa, IČO/DIČ a údaje potřebné k vystavení dokladů.
• Technické údaje a cookies: nezbytné cookies pro chod webu a – pouze s vaším souhlasem – analytické a marketingové cookies.

Vzorky zemin a podzemních vod a jejich výsledky se vztahují k místu stavby, nikoli k osobě; osobní údaje jsou v protokolech obsaženy pouze v rozsahu identifikace objednatele a zakázky.

• Vyřízení poptávky a komunikace – právní základ: jednání o smlouvě, případně náš oprávněný zájem odpovědět na dotaz.
• Realizace zakázky a předání výsledků (včetně předání protokolu geologické firmě, která na jeho základě zpracovává zprávu pro objednatele) – právní základ: plnění smlouvy.
• Účetní a daňové povinnosti – právní základ: plnění právní povinnosti.
• Analytické a marketingové cookies – právní základ: váš souhlas, který můžete kdykoli odvolat.

• Nerealizované poptávky: nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace.
• Zakázková dokumentace a laboratorní protokoly: po dobu trvání spolupráce a následně po dobu promlčecích lhůt, zpravidla 10 let.
• Účetní doklady: po zákonem stanovenou dobu (zpravidla 10 let).
• Souhlas s cookies: 12 měsíců, případně do jeho odvolání.

Osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní marketing. V nezbytném rozsahu je mohou zpracovávat:

• geologické firmy, které na základě našich výsledků zpracovávají zprávu pro objednatele,
• poskytovatelé hostingu a provozu webu a e-mailových služeb,
• účetní a daňoví poradci,
• orgány veřejné moci, vyžaduje-li to právní předpis.

Údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor.

Nezbytné cookies zajišťují správný chod webu a používáme je bez souhlasu. Analytické a marketingové cookies používáme pouze na základě vašeho souhlasu uděleného v cookie liště. Svou volbu můžete kdykoli změnit prostřednictvím odkazu „Nastavení cookies“ v patičce webu.

V souvislosti se zpracováním máte podle nařízení GDPR právo:

• na přístup ke svým osobním údajům a na jejich kopii,
• na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
• na výmaz údajů, není-li dán jiný právní důvod pro jejich zpracování,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• odvolat kdykoli udělený souhlas,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (uoou.cz).

Své žádosti uplatněte na e-mailu zeminyvody@seznam.cz. Vyřídíme je nejpozději do jednoho měsíce.

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů před ztrátou, zneužitím a neoprávněným přístupem. Přístup k zakázkové dokumentaci mají pouze pověření pracovníci laboratoře.

Zásady můžeme aktualizovat v návaznosti na změnu služeb nebo právních předpisů. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.